项目计划与风险把控
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作为项目的管理者和执行者,往往是在项目中出现了以下问题,才导致项目结果不如预期,甚至是项目失败:
● 陷入具体事务的漩涡,却不了解项目当前状态。
常见于新经理,因为对某块业务熟练而将全部精力投入,但殊不知,其他几条线早已拖期的拖期,超支的超支。对项目系统宏观的把握,始终是管理者的一大难题。
● 项目需求把握不清,致使不断变更,项目越做越大,最后不了了之。
分不清需求和目标间的关系,整个项目被利益相关各方牵制,处于被动的恶性循环中。项目管理是一种目标管理,对目标的制定、分解、跟踪、控制则是项目管理者最基本的管理能力。
● 缺乏风险计划,风险来临时应对方式欠妥。
项目风险计划制定的薄弱导致“计划赶不上变化”,而在此时,通常管理者又对计划进行了修改而不是修正。风险性是项目与日常运营工作的重要区别,在风险面前赌运气时,墨菲定律一定会起作用。
● 项目人员凭经验、感性判断导致项目拖期。
项目目标文字化、项目分解粗放,项目中的感性判断都导致项目结果与计划相差甚远。不是因为计划没用,而是因为从始至终的量化工作没有做完善,量化数据,积少成多,才能使项目愈加可控。
课程目标
● 展现项目的全貌,建立管理者项目系统思维;
● 形成目标驱动、风险意识、量化数据等关键管理思路;
● 提升管理者的计划力与控制力;
● 熟练使用如甘特图、关键路径、风险计划、沟通计划、关键利益相关方等常用工具;
课程设置
一、沙盘环境
沙盘设定在一个充满竞争氛围的内部商业环境中,公司以项目化的形式运作,六个项目组在五年内选择和执行各种属性各异的项目,他们要充分挖掘客户需求、形成合理的项目目标、根据资源情况分解项目、在未知风险面前探讨应对方式、推动项目完成并力求商业利益的最大回报。
二、知识树
三、辅助工具
TQC三角形、BUS利益相关方判别、优先矩阵法、WBS、AON网络图、GANTT图、CPM关键路径法、核心计划6步法、风险分析4步法、DELPHI估算法等。
四、课堂工作坊
目标体系制定、WBS工作分解、风险管理计划、沟通计划等。
授课对象:中高层管理者、项目管理人员、一线经理等。
授课时长:2天
授课人数:36人
授课形式:沙盘 -
课程导入
•项目的定义和分类
•熟悉沙盘、手册、报表
模拟运营
•第1年推演,讲解推演规则
熟悉成本表及利润表
了解项目和任务、资源、执行问题、风险
•第2年演练
目标的产生和制定
利益相关者满意
WORKSHOP:商业论证
•学员第3年演练
目标分解
规划过程
项目计划核心流程
WORKSHOP:项目分解、项目进度和资源计划
•学员第4年推演
目标跟踪与控制
控制过程
风险管理
WORKSHOP:风险管理计划
•学员第5年演练
数据量化
游戏:猜体重
总结
•展示各组经营业绩并点评,优胜团队颁奖
•课程知识点总结
•分享学习体会与收获,制定自身行动方案 -
● 运用沙盘培训,形式新颖,清晰直观,学员参与度高
● 大数据沙盘,模拟性强
● 案例实际,效果落地 -
•“这门课程能够统一大家的工作思路和方法,对项目的监控会有很大作用。”
•“当项目成员全面了解整个项目过程后,项目中的冲突会减少很多”
•“将已有的项目经验进行了理论梳理,正好可应用于接下来的财务共享中心项目中。”
•“从来没有一次项目管理课程能让我如此深刻的感觉到计划的重要性。” -